1

Cơ sở pháp lý

-- Luật Quảng cáo ngày 21/6/2012;

- Nghị định 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo;

- Căn cứ Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL ngày 06/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quảng cáo và Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng rôn; (mẫu 05 ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL ngày 06/12/2013 – phụ lục 02 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

X

2

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảnh cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo;

X

3

Giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo theo quy định tại Điều 20 của Luật quảng cáo;

X

4

Văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội;

X

5

Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật quảng cáo.

X

6

Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo. Trong trường hợp người kinh doanh dịch vụ quảng cáo, người quảng cáo là tổ chức thì phải có dấu của tổ chức;

X

7

Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn;

X

8

Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo;

X

3

Số lượng hồ sơ: Số bộ hồ sơ cần nộp là một (01) bộ

4

Thời gian xử lý

Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND huyện Lộc Bình (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần) hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.

6

Lệ phí: Không quy định thu.

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Ghi chú

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.

Bộ phận TN&TKQ xem xét kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cụ thể để cá nhân, tổ chức hoàn chỉnh hồ sơ (thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết)

+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì vào sổ theo dõi hồ sơ, in giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa và Thông tin.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Giờ hành chính

-Theo mục 5.2

-BM.22.01 – Sổ theo dõi hồ sơ -BM.22.02 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- BM 22.04 – Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

B2

Chuyển hồ sơ

- Bộ phận 1 cửa chuyển hồ sơ cùng phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Phòng VHTT theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

0,5 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- BM 22.3 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ:

-Nếu hồ sơ không đáp ứng theo quy định thì thông báo rõ nội dung cần sửa chữa, bổ sung bằng văn bản và chuyển đến bộ phận TN&TKQ để thông báo cho tổ chức, cá nhân, đơn vị. (Thời gian bổ sung không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).

-Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định phòng Văn hóa Thông tin dự thảo trình lãnh đạo UBND huyện ban hành văn bản đồng ý tiếp nhận.

- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết Phòng Văn hóa và Thông tin dự thảo trình lãnh đạo UBND huyện ban hành văn bản không đồng ý, nêu rõ lý do.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Phòng Văn hóa và Thông tin phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả.

Lãnh đạo, chuyên viên phòngVHTT

1,5 ngày làm việc

- BM 22.04 – Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- BM 22.05 – Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

- BM 22.06 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

B4

Xem xét, ký nháy:

Lãnh đạo Phòng VHTT kiểm tra Tờ trình, dự thảo giấy tiếp nhận do CV soạn thảo:

- Nếu đạt: ký nháy và trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.

- Nếu chưa đạt: Yêu cầu chuyên viên chỉnh sửa, bổ sung.

Lãnh đạo, chuyên viên P.VHTT

0,5 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo giấy tiếp nhận thông báo sản phẩm quảng cáo

B5

Phê duyệt: Lãnh đạo UBND huyện xem xét ký thông báo tiếp nhận sản phẩm quảng cáo.

- Nếu chưa đạt: trả lại chuyên viên hoặc đề nghị giải trình cụ thể.

Lãnh đạo UBND huyện

0,5 ngày làm việc

B6

Văn bản sau khi được phê duyệt, văn thư VP HĐND và UBND đóng dấu chuyển cho bộ phận 1 cửa.

VP.HĐND và UBND huyện

0,5 ngày làm việc

B7

Bộ phận 1 cửa gửi kết quả trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp tổ chức cá nhân đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích thì việc trả kết quả và cước phí được thực hiện qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

0,5  ngày làm việc

-Giấy tiếp nhận thông báo sản phẩm quảng cáo

1

Cơ sở pháp lý

-- Luật Quảng cáo ngày 21/6/2012;

- Nghị định 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo;

- Căn cứ Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL ngày 06/12/2013 của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quảng cáo và Nghị định số 181/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quảng cáo.

2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

1

- Văn bản thông báo tổ chức đoàn người quang cáo (ghi rõ về nội dung, hình thức sản phẩm quảng cáo, số lượng người tham gia đoàn người thực hiện quảng cáo, thời gian và lộ trình thực hiện quảng cáo).

X

3

Số lượng hồ sơ: Số bộ hồ sơ cần nộp là một (01) bộ

4

Thời gian xử lý

Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND huyện Lộc Bình (trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần) hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích.

6

Lệ phí: Không quy định thu.

7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Ghi chú

B1

Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận TN&TKQ hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính công ích trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.

Bộ phận TN&TKQ xem xét kiểm tra hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải quyết thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì hướng dẫn cụ thể để cá nhân, tổ chức hoàn chỉnh hồ sơ (thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết)

+ Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định thì vào sổ theo dõi hồ sơ, in giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Lập phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa và Thông tin.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

Giờ hành chính

-Theo mục 5.2

-BM.16.01 – Sổ theo dõi hồ sơ

-BM.16.02 – Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

- BM 16.04 – Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

B2

Chuyển hồ sơ

- Bộ phận 1 cửa chuyển hồ sơ cùng phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ cho Phòng VHTT theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

01 ngày làm việc

- Hồ sơ.

- BM 16.03 – Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

B3

Phòng Văn hóa và Thông tin thẩm định hồ sơ:

-Nếu hồ sơ không đáp ứng theo quy định thì thông báo rõ nội dung cần sửa chữa, bổ sung bằng văn bản và chuyển đến bộ phận TN&TKQ để thông báo cho tổ chức, cá nhân, đơn vị. (Thời gian bổ sung không tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).

-Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định phòng Văn hóa Thông tin dự thảo trình lãnh đạo UBND huyện ban hành văn bản đồng ý tiếp nhận.

- Đối với hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết Phòng Văn hóa và Thông tin dự thảo trình lãnh đạo UBND huyện ban hành văn bản không đồng ý, nêu rõ lý do.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết: Phòng Văn hóa và Thông tin phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và văn bản xin lỗi cá nhân, tổ chức, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả.

Lãnh đạo, chuyên viên phòngVHTT

10 ngày làm việc

- BM 16.04 – Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- BM 16.05 – Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ

- BM 16.06 – Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

B5

Xem xét, ký nháy:

Lãnh đạo Phòng VHTT kiểm tra Tờ trình, dự thảo giấy tiếp nhận do CV soạn thảo:

- Nếu đạt: ký nháy và trình lãnh đạo UBND huyện phê duyệt.

- Nếu chưa đạt: Yêu cầu chuyên viên chỉnh sửa, bổ sung.

Lãnh đạo, chuyên viên P.VHTT

01 ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo giấy tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

B6

Phê duyệt: Lãnh đạo UBND huyện xem xét ký thông báo tiếp nhận sản phẩm quảng cáo.

- Nếu chưa đạt: trả lại chuyên viên hoặc đề nghị giải trình cụ thể.

Lãnh đạo UBND huyện

01 ngày làm việc

B7

Văn bản sau khi được phê duyệt, văn thư VP HĐND và UBND đóng dấu chuyển cho bộ phận 1 cửa.

VP.HĐND và UBND huyện

01 ngày làm việc

B8

Bộ phận 1 cửa gửi kết quả trả kết quả giải quyết hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp tổ chức cá nhân đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích thì việc trả kết quả và cước phí được thực hiện qua dịch vụ bưu chính

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

01  ngày làm việc

Tờ trình, dự thảo giấy tiếp nhận thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo

Lưu ý

• Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi CQHCNN
• Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.